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Sostituisci caratteri con Microsoft Word

Piu' informazioni su: news microsoft word sostituisci trova

Segnalato da jSperanza il 11-06-2012 16:16:53
Fonte

cervelliamo.blogspot.it.
dal sito: cervelliamo.blogspot.it

Dovete modificare un file sostituendo una parola che si ripete centinaia di volte?
Magari a fine paragrafo? O avete importato dei dati separati fra loro dal carattere tabulazione che dovete eliminare?
E’ presto fatto con la semplice funzione “Sostituisci” di Word ma che, se usata con accuratezza, può diventare uno strumento veramente potente, soprattutto in file con testi molto lunghi.
Non di rado vi sarà capitato di dover importare una grande quantità di dati da altri formati di file o da una pagina web e di incollarli in un testo di Word e veder apparire altri caratteri indesiderati e, quindi, avere la necessità di depurarli, elaborarli e poi dargli una formattazione secondo le vostre esigenze.
Prima di tutto al momento di incollarli vi consigliamo di usare la funzione “Incolla speciale - Testo non formattato” e poi di iniziare il lavoro.
Con la funzione Sostituisci di Word è semplicissimo ma vi sono alcuni trucchi per renderla più efficiente.
Innanzi tutto sarà molto utile visualizzare i caratteri nascosti come i segni di paragrafo (inseriti alla fine di ogni paragrafo ogni volta che si pigia “invio”) e le tabulazioni che risultano invisibili alla normale visualizzazione.
Questa funzione la trovate nella barra degli strumenti rappresentata dal tasto con “P” al contrario.
E ora facciamo qualche esempio. Una volta aperta la finestra “Trova e sostituisci” si può:
1) eliminare lunghe serie di spazi distribuite in varie parti del testo: basterà sostituire 2 spazi (nella casella Trova) con 1 spazio (nella casella Sostituisci) ripetutamente, fino ad eliminare gli spazi in eccesso fra una parola ed un'altra;
2) mettere in sequenza nello stesso paragrafo parole che si trovano su molte righe successive: basterà sostituire il segno di paragrafo (la “P” al contrario. Per inserire questo simbolo di formattazione bisogna cliccare sul tasto “Altro” e poi su “Speciale”) con 1 spazio;
3) oppure fare il contrario per portare parole di uno stesso paragrafo separate da spazi su righe successive.
Allo stesso modo potrete fare tante altre sostituzioni; basterà liberare la vostra fantasia… la necessità aguzza l’ingegno!

>> Continua a leggere nella prossima pagina >>.

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